Typer af kassesystemer
Der findes flere typer kassesystemer med hver deres stærke og svage sider. Det mest almindelige kassesystem er det elektroniske kassesystem, som anvender et elektronisk kassesystem. Disse systemer bruges ofte i detailhandelsmiljøer, fordi de er hurtige og effektive. De kan dog være dyre at købe og vedligeholde
En anden type kassesystem er det mekaniske kassesystem. Disse kasser er mindre almindelige end elektroniske kasser, men de foretrækkes ofte af virksomheder, som ikke ønsker at tage sig af udgifterne eller kompleksiteten ved et elektronisk system. Mekaniske kassesystemer er også generelt mere holdbare end deres elektroniske modstykker
Endelig findes der hybridkasseregistre, som kombinerer funktioner fra både mekaniske og elektroniske systemer. Disse hybrider har typisk en kombination.
Funktioner i kassesystem
De fleste kassesystemer har flere funktioner til fælles, f.eks. muligheden for at modtage kontant- og kreditkortbetalinger, udskrive kvitteringer og holde styr på salget. Der er dog også nogle unikke funktioner, som du måske bør overveje, når du vælger et kassesystem til din virksomhed.
Nogle kasseapparater har f.eks. indbyggede vægte, hvilket kan være nyttigt, hvis du planlægger at sælge varer efter vægt. Andre kasseapparater har stregkodescannere, hvilket kan fremskynde kasseprocessen for kunderne. Og nogle kasseapparater leveres med software, der giver dig mulighed for at følge lagerbeholdningen og køre salgsrapporter.
Når du skal vælge et kassesystem til din virksomhed, er det vigtigt at overveje, hvilke funktioner der vil være mest nyttige for dine behov.
Tilbehør til kasseapparater
Ud over selve kasseapparatet er der et par andre stykker tilbehør, som du kan få brug for for at drive din virksomhed. Du skal f.eks. bruge papirruller til din printer, og du skal måske købe en kassekladde til opbevaring af kontanter. Du vil måske også gerne investere i en stregkodescanner, hvis dit kasseapparat ikke allerede har en indbygget.
Dette er blot nogle få af de mest essentielle tilbehør til kasseapparater. Afhængigt af dine specifikke behov vil du måske også overveje andre ting, f.eks. et eksternt display eller en kundedisplay-enhed.
Vedligeholdelse og fejlfinding af kasseapparater
Som alt andet udstyr kræver kassesystemer regelmæssig vedligeholdelse for at holde dem velfungerende. Og hvis noget går galt, er det vigtigt at vide, hvordan man løser problemet, så du kan få kasseapparatet op at køre igen så hurtigt som muligt.
Der er et par forskellige måder at åbne et kasseapparat på, afhængigt af hvilken type kasse du har. De fleste elektroniske kasseapparater har f.eks. en nøgle, som du kan bruge til at låse kassen op. For mekaniske kasseapparater skal du muligvis indsætte en nøgle i siden af kassesystemet.
Hvis dit kassesystem har en elektronisk lås, skal du finde nøglen og sætte den ind i låsen. Hvis dit kasseapparat er låst med en mekanisk nøgle, skal du finde nøglen og sætte den ind i siden af kasseapparatet. Når du har indsat nøglen, skal du dreje den, indtil kassekladden åbnes.
Ved nogle kasseapparater skal du måske trykke på en knap eller trække i et håndtag for at åbne.